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Informazioni di dettaglio

Piattaforma di Gestione Documentale per l'Impresa Digitale

Trasforma la gestione delle carte aziendali in un processo fluido, sicuro e completamente digitale. La nostra soluzione in cloud e per dispositivi mobili semplifica la dematerializzazione dei file, ottimizza le attività operative dell'azienda e rende immediato il recupero delle informazioni ovunque ti trovi.

Vantaggi Principali per il tuo Business

  • Archiviazione Integrale e Centralizzata: Conserva in un unico repository sicuro tutte le tipologie di documenti contabili, fiscali e operativi, eliminando per sempre il cartaceo.
  • Risparmio di Tempo e Operatività Fluida: Recupera contratti, ricevute e pratiche in pochi secondi grazie a sistemi di ricerca intelligente e condivisione istantanea tra i reparti.
  • Piena Conformità alla Normativa: Garantisci la conservazione sostitutiva a norma di legge per tutti i fascicoli digitali senza complicazioni procedurali.
  • Integrazione con i Gestionali Aziendali: I flussi di dati transitano dal gestionale alla piattaforma in modo del tutto trasparente, azzerando la necessità di stampe e scansioni manuali.

Perché Scegliere la Piattaforma

1. Efficienza Operativa e Collaborazione

  • Eliminazione dei faldoni cartacei e snellimento dei processi di lavoro.
  • Cooperazione digitale immediata sia tra i reparti interni che con i partner esterni.
  • Anagrafiche di clienti e contatti commerciali unificate in un unico punto di accesso.

2. Efficacia e Controllo Normativo

  • Gestione nativa dei file nativamente digitali (fatture XML, messaggi PEC).
  • Catalogazione personalizzata delle attività per definire strategie e listini su misura.

Funzionalità Chiave

Motore di Ricerca Intelligente
Trova i file di cui hai bisogno mediante un'interfaccia di ricerca avanzata tipo Google, con la possibilità di navigare l'archivio attraverso una struttura gerarchica ad albero.
Conservazione Digitale a Norma in 4 Clic
Invia i documenti in conservazione sostitutiva a norma di legge mediante una procedura guidata ed essenziale. Il servizio si avvale della garanzia di conservatori accreditati AgID.
Fatturazione Elettronica e Gestione PEC
Gestisci l'invio e la ricezione delle fatture B2B, B2C e verso la Pubblica Amministrazione tramite il Sistema di Interscambio (SDI) e monitora le caselle di posta certificata.
Accesso in Mobilità ("Azienda in Tasca")
Accedi all'intero archivio, alle e-mail certificate e ai dati contabili direttamente dal tuo smartphone o tablet (iOS e Android), a qualsiasi ora e da qualsiasi luogo.
Pianificazione e Anagrafiche Integrate
Sincronizza le agende di lavoro con i calendari aziendali e gestisci l'invio di comunicazioni massive (email, PEC, SMS) scegliendo il canale migliore per ogni interlocutore.

FAQ Software

Tutte le domande più frequenti sulle soluzioni software gestionali